home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Surfer: Getting Started / Internet Surfer - Getting Started (Wayzata Technology)(7231)(1995).bin / pc / textfile / mac_faqs / cheap_ai < prev    next >
Internet Message Format  |  1995-01-27  |  64KB

  1. Xref: bloom-picayune.mit.edu rec.travel.air:5897 news.answers:4358
  2. Path: bloom-picayune.mit.edu!enterpoop.mit.edu!usc!zaphod.mps.ohio-state.edu!uwm.edu!ogicse!das-news.harvard.edu!cantaloupe.srv.cs.cmu.edu!crabapple.srv.cs.cmu.edu!mkant
  3. From: mkant+@cs.cmu.edu (Mark Kantrowitz)
  4. Newsgroups: rec.travel.air,news.answers
  5. Subject: FAQ: How to Get Cheap Airtickets [Monthly posting]
  6. Message-ID: <airfare.text_723279623@cs.cmu.edu>
  7. Date: 2 Dec 92 07:01:00 GMT
  8. Article-I.D.: cs.airfare.text_723279623
  9. Expires: Fri, 15 Jan 1993 07:00:23 GMT
  10. Sender: news@cs.cmu.edu (Usenet News System)
  11. Reply-To: mkant@cs.cmu.edu
  12. Followup-To: poster
  13. Organization: School of Computer Science, Carnegie Mellon
  14. Lines: 1353
  15. Approved: news-answers-request@MIT.Edu
  16. Supersedes: <airfare.text_720687613@cs.cmu.edu>
  17. Nntp-Posting-Host: a.gp.cs.cmu.edu
  18.  
  19. Archive-name: cheap-airfare
  20. Last-Modified: Thu Apr 23 15:38:18 1992 by Mark Kantrowitz
  21. Version: 1.2
  22. Size: 51761 bytes
  23.  
  24.  
  25. This post is a summary of useful information for air travelers. The
  26. focus is on obtaining inexpensive air fares, although other topics are
  27. also covered. 
  28.  
  29. Please mail comments, corrections, additions, suggestions, criticisms
  30. and other information to mkant@cs.cmu.edu.
  31.  
  32. An updated version of this file is posted once a month to the
  33. newsgroups rec.travel.air and news.answers. The version date for the
  34. file is located in the header near the top of the file. The list is
  35. also available via anonymous ftp from ftp.cs.cmu.edu in the directory
  36. /afs/cs.cmu.edu/user/mkant/Public/Travel/ as the file airfare.text.
  37. Note that you must cd to this directory in one command, as
  38. intermediate directories are protected during an anonymous ftp. Of
  39. course, if your site is running the Andrew File System, you may access
  40. the file directly without using FTP.  You can also get the file by
  41. anonymous ftp from pit-manager.mit.edu (18.172.1.27) in the file
  42. /pub/usenet/rec.travel.air/How_to_Get_Cheap_Airtickets, or by sending
  43. a mail message to "mail-server@pit-manager.mit.edu" with the subject
  44. "send usenet/rec.travel.air/How_to_Get_Cheap_Airtickets".
  45.  
  46. ;;; ********************************
  47. ;;; Copyright **********************
  48. ;;; ********************************
  49.  
  50. Copyright (c) 1989, 1990, 1991, and 1992 by Mark Kantrowitz. Use and copying
  51. of this information and preparation of derivative works based upon
  52. this information are permitted, so long as the following conditions
  53. are met:
  54.         o  no fees or compensation are charged for use, copies or access to
  55.            this information
  56.         o  this copyright notice is included intact
  57.  
  58. This information is made available AS IS, and no warranty is made
  59. about its quality or correctness.
  60.  
  61. ;;; ********************************
  62. ;;; Contents ***********************
  63. ;;; ********************************
  64.  
  65. Topics Covered:
  66.         Temporary Notes
  67.         Standard Tricks
  68.         Fare Classes
  69.         Classes of Service
  70.         Fare Types
  71.         Special Fare Categories
  72.         Flying Standby
  73.         Getting "Bumped"
  74.         Sympathy Fares, Emergencies
  75.         Refunds
  76.         Advance Purchase Fares
  77.         Travel Agents
  78.         Pets
  79.         Lost Baggage
  80.         Baggage Limits
  81.         Hub Cities
  82.         Flying International: Couriers, Consolidators
  83.         Credit Card Voucher Offers
  84.         Special Meals
  85.         Airline Reservation Phone Numbers
  86.         Frequent Flyer Programs
  87.         Complaints and Compliments
  88.         Glossary
  89.         Miscellaneous Notes
  90.         Other Sources of Information
  91.         Further Reading
  92.         Jetlag
  93.  
  94. ;;; ********************************
  95. ;;; Temporary Notes ****************
  96. ;;; ********************************
  97.  
  98. With the American Airlines fare restructuring, many discounted fares
  99. have been eliminated, ostensibly because "everything's cheap now".
  100. However, I am not eliminating the discussion of these discounts
  101. because they still apply to some airlines. In addition, I expect the
  102. fare restructuring to be largely temporary -- as soon as fares start
  103. creeping up again, some airline is going to announce discounted
  104. children's fares to attract families as a marketing move, and the
  105. other airlines will follow suit.
  106.  
  107. Even though most airlines are now matching their lowest discount
  108. fares, it still pays to have your travel agent check several airlines.
  109. For example, USAir has a virtual monopoly out of Pittsburgh, some
  110. sometimes they don't feel the need to reduce the fares. If you don't
  111. mind making a connection, you can sometimes save some money by taking
  112. another airline. 
  113.  
  114. ;;; ********************************
  115. ;;; Airline Antitrust Litigation ***
  116. ;;; ********************************
  117.  
  118. If you flew on American, Continental, Delta, Midway, Northwest, Pan Am, TWA,
  119. United, or USAir (domestic flights only) between January 1, 1988, and
  120. June 30, 1992 from one of the following airports
  121.         Atlanta         Baltimore               Boston
  122.         Charlotte       Chicago (O'Hare)        Chicago (Midway)
  123.         Cincinnati      Cleveland               Dallas/FW
  124.         Dayton          Denver                  Detroit
  125.         Houston (IAH)   Indianapolis            Kansas City
  126.         Los Angeles     Memphis                 Miami
  127.         Mpls/St Pl      Nashville               Newark
  128.         New York (JFK)  New York (LGA)          Orlando FL
  129.         Philadelphia    Pittsburgh              Raleigh/Durham
  130.         St. Louis       Salt Lake City          San Francisco
  131.         San Jose        Syracuse                Washington (National)
  132.         Washington (Dulles)
  133. you are probably eligible for part of the $364 million antitrust
  134. settlement. This settlement is in response to a suit charging that
  135. they conspired to fix prices through a computerized reservation
  136. system. If you write to
  137.  
  138.         Airline Antitrust Litigation
  139.         P.O. Box 209
  140.         Philadelphia, PA 19107-9711
  141.  
  142. they will send you a claim form and instructions. 
  143.  
  144. If you've taken at least one eligible trip, you will get a $100
  145. voucher good for travel on either Northwest Airlines only, or on 
  146. the other airlines (the restrictions on the vouchers differ, see
  147. below). You choose which kind of vouchers you prefer, subject to
  148. availability. 
  149.  
  150. If you've taken at least 5 round trips or 10 one-way trips (or some
  151. combination), you will receive up to $250 in vouchers.
  152.  
  153. If you've taken more flights, you can file additional documentation
  154. with your claim, and receive vouchers for 10% of the actual amount
  155. spent.
  156.  
  157. This is a gross oversimplification of the terms of the settlement. If
  158. more than 2,689,840 claim forms are submitted, the base $100 amount
  159. will be reduced. If the total payout exceeds $364 million, the program ends.
  160.  
  161. Certificates may be used only as partial payment toward a ticket; they
  162. may not exceed the price of the ticket.
  163.  
  164. The vouchers have the following restrictions on the price of the
  165. ticket for which they may be used:
  166.  
  167.               Northwest Vouchers
  168.       =====================================
  169.       Voucher Amount          Ticket Price
  170.       =====================================
  171.        $25                     $100-200
  172.        $50                     $201-300
  173.        $75                     $301-400
  174.       $100                     $401-500
  175.       $125                     $501-750
  176.       $150                     $751-1000
  177.       $200                    $1000-
  178.  
  179.             Other Airline Vouchers
  180.       ===========================================
  181.       Voucher Amount          Ticket Price (min)
  182.       ===========================================
  183.        $10                      $50
  184.        $25                     $250
  185.        $50                     $500
  186.        $75                     $750
  187.       $100                    $1000
  188.       $125                    $1250
  189.       $150                    $1500
  190.  
  191. The first $100 in vouchers may be used immediately upon receipt. Of
  192. the rest of the vouchers, half may be used immediately and half after
  193. 6 months. Vouchers are valid for a period of 2 years. Tickets
  194. purchased using the vouchers are good for one year from the date of
  195. purchase. Vouchers may not be combined with any other special offer.
  196. Only you and your immediate family may use the vouchers unless you
  197. designate a different recipient when filing your claim. Vouchers are
  198. for use when purchasing tickets directly from the airlines, and may
  199. not be used when purchasing tickets from a travel agent. Vouchers may
  200. be used only for purchasing round trip tickets for travel within the
  201. continental US (Hawaii and Alaska are excluded, except for residents
  202. of those states). There are blackout dates during which the vouchers
  203. may not be used. Tickets purchased using the vouchers will receive
  204. frequent flyer miles. 
  205.  
  206. ;;; ********************************
  207. ;;; General Notes ******************
  208. ;;; ********************************
  209.  
  210. The information in this FAQ applies primarily to US domestic flights,
  211. though some information may also apply to international flights.
  212.  
  213. ;;; ********************************
  214. ;;; Standard Tricks ****************
  215. ;;; ********************************
  216.         
  217.         Airlines give better fares to people who advance book because
  218. they are trying to encourage people to book as early as possible. If
  219. the airline were to lower fares just before flight time there would be
  220. a flood of people (on random flights) at the last minute. Airlines
  221. need an accurate estimate of the number of people and amount of
  222. baggage on a flight so that they can load the proper amount of fuel.
  223. (Meals and beverages also have to be loaded.)
  224.  
  225.         Moreover, people who book at the last minute are usually
  226. flying on business, and therefore the business is paying for it.
  227. People flying for pleasure usually know weeks or months in advance,
  228. and can't afford the prices that a business would pay. Thus it is to
  229. an airline's advantage to set rates according to the major differences
  230. between business and leisure travelers:
  231.     o  Business travelers fly mostly between 9 and 5, whereas leisure
  232.        travelers can fly offpeak hours. 
  233.     o  Business travelers buy tickets on very short notice, whereas
  234.        leisure travelers plan trips well in advance. 
  235.     o  Business travelers do not stay over a weekend (= Saturday
  236.        night), whereas leisure travelers do. 
  237. So airlines typically give discounts for people who stay over a
  238. weekend, flying offpeak hours, and purchasing tickets 7 days, 14 days,
  239. 21 days or 30 days in advance. 
  240.  
  241.         For example, "Supersaver" or "Maxsaver" fares require that you
  242. buy your roundtrip ticket 7 days, 14 days, or 30 days in advance, and
  243. that you stay over a weekend (Saturday night). The price is usually
  244. the average of the two one-way tickets. (E.g., a 2-week advance
  245. PGH/BOS advance ticket is around $200 this way.) Since a regular 1-way
  246. ticket is so much worse, it sometimes pays to buy a round-trip ticket
  247. and throw away the other half (if you're only going one way). If you
  248. buy a round trip ticket and throw away the other half, make the first
  249. leg of the trip the destination, since some airlines will cancel the
  250. return trip if you don't show up for the first leg.
  251.  
  252.         For example, a round-trip to San Francisco from Pittsburgh
  253. with a one-night stayover is $1,333. However, the cost of a Saturday
  254. night stayover is only $479 if you order the ticket a week or two in
  255. advance. Purchasing two round trip tickets, one originating from Pgh
  256. and one from SF, and then using one half of each round trip ticket
  257. saves you $375.
  258.  
  259.         Note that for many airlines the discount fares depend solely
  260. on the date of the first leg of the trip. The price does not vary no
  261. matter when the return flight is (so long as you stay over a Saturday
  262. night). You could buy a flight with one leg in March and the return in
  263. November, and it would cost the same as if the return was in March.
  264.  
  265.         If you travel regularly to a particular destination, but don't
  266. stay over weekends, you can get the cheaper weekend rates by
  267. staggering your tickets. I.e., if you're flying from A to B and back
  268. Monday and Wednesday of Week 1, and the same Week 2, instead of buying
  269. roundtrip tickets for each week, buy a roundtrip ticket leaving A
  270. Monday of Week 1 and returning Wednesday of Week 2, and a second
  271. roundtrip ticket leaving B Wednesday of Week 1 and returning to B
  272. Monday of Week 2. This works out to be precisely the same flights, but
  273. since both tickets are over a weekend, you get the cheaper rate. The
  274. only problem is that you have to know your schedule in advance to make
  275. this work. Using the Pgh-SF example from above, this method would save
  276. you $1708 on a pair of midweek round trip flights.
  277.  
  278.         If you travel on offpeak hours and low volume days, the rates
  279. are cheaper. Thus to guarrantee a low cost flight, you have to be very
  280. flexible about where you are going, what time and day you are leaving,
  281. and how long you want to stay.
  282.  
  283.         Also important is when you make the reservation. If you make
  284. the reservation for an offpeak flight during the peak season (say,
  285. make a reservation for February just before Thanksgiving), you may be
  286. charged the peak rates. After the holidays some airlines lower their
  287. discount fares to attract customers. So you may be able to get a
  288. better fare by making your reservation right after the holidays.
  289.  
  290.         If you notice that the fare for your flight has been lowered
  291. after you bought the ticket, try calling the airline. Sometimes they
  292. will refund the difference between the price you paid and the lower
  293. fare. (You may have to go to the airport to get the ticket rewritten
  294. at the lower fare.)
  295.  
  296.  
  297. ;;; ********************************
  298. ;;; Fare Classes *******************
  299. ;;; ********************************
  300.  
  301.         When airlines set their fares, they divide their seating into
  302. "classes", which are based on an analysis of past passenger purchases.
  303. Suppose you have a 100 seat airliner going from DC to SF. The rates
  304. might break down on a particular day as follows:
  305.         30 seats at $315 round trip, 30 days in advance
  306.         20 seats at $350 RT, 21 days in advance
  307.         20 seats at $375 RT, 14 days in advance
  308.         20 seats at $400 RT, 7 days in advance
  309.         10 seats at $450 RT, full fare, available until the last minute.
  310. Now if the time has elapsed within a given price group, then the fare
  311. will go up to the rate of the next price group. If they sell the quota
  312. of tickets for a price group, even if the time has not elapsed, then
  313. they can only sell you tickets at the next rate group price (which is
  314. naturally higher). So it can pay to make your reservations way in
  315. advance. (The number of seats available at each fare varies from day
  316. to day, depending on the airline's yield management algorithm.)
  317.  
  318.         Actually, it would be more accurate to say that airlines
  319. distinguish between classes of service and types of fares. A discount
  320. ticket (fare) for first class travel (service) could, in theory, be
  321. cheaper than an advance purchase ticket (fare) for thrift travel in
  322. the first class compartment (service). The best way to describe it is
  323. as a series of overlapping tiers of fares.
  324.  
  325.         There are five regular classes of service: First, Business,
  326. Standard, Coach and Thrift. Standard is practically nonexistent these
  327. days. Fares usually drop with lower class service. For each class except
  328. Standard there are six main types of reduced-fare tickets: discounted,
  329. night, offpeak, weekend, advance purchase, and excursion fare.
  330.  
  331.  
  332. ;;; ********************************
  333. ;;; Classes of Service *************
  334. ;;; ********************************
  335.  
  336.         The following chart gives some of the letters used to
  337. designate each class of service. Note that Fn means Night/Offpeak
  338. Coach in the First Class compartment, and Yn means Night/Offpeak Coach
  339. in other than the First Class compartment.
  340.  
  341.                         Regular Premium Discounted      Night/Offpeak   
  342. First Class             F       P       A               Fn              
  343. Business Class          C       J       D               Cn              
  344. Standard                S
  345. Coach Economy           Y               B, H, M, Q, T   Qn, Yn
  346. Thrift                  K               L, V            Vn, Kn
  347. Supersonic              R
  348. No Reservation Service  U
  349.  
  350. In reality there is no difference between classes F and P, nor between
  351. classes C and J.
  352.  
  353.  
  354.  
  355. ;;; ********************************
  356. ;;; Fare Types *********************
  357. ;;; ********************************
  358.  
  359.         The following lists some of the letters used to designate
  360. different types of fares. This is distinct from class of service. A
  361. number (e.g., 7 or 14) usually means how many days in advance the
  362. ticket must be bought.
  363.  
  364.         Miscellaneous
  365.                 AP      Advance Purchase
  366.                 EX      Excursion Fare
  367.                 B       Capacity-controlled Excursion Fares
  368.                 SW      Offpeak; Saturday or Sunday
  369.                 W       Weekend
  370.                 X       Midweek
  371.                 US      48 contiguous states (not including alaska/hawaii)
  372.         
  373.         Economy
  374.                 KH      Weekend
  375.                 KL      Midweek/Offpeak
  376.                 MH      Weekend (Discount Fare)
  377.                 ML      Midweek/Offpeak (Discount Fare)
  378.                 L       Capacity-controlled Inventory
  379.         
  380.         Standard
  381.                 SH      Peak
  382.                 SL      Offpeak
  383.                 V       Offpeak
  384.         
  385.         Coach
  386.                 B       Capacity-controlled Inventory
  387.                 BN      Night Coach
  388.                 H       Capacity-controlled Inventory, Coach/Night Coach
  389.                 V       Offpeak
  390.                 YH      Weekend
  391.                 YL      Midweek/Offpeak
  392.         
  393.         Super Coach
  394.                 QH      Weekend; applies Fri-Sun
  395.                 QL      Midweek; applies Mon-Thur
  396.         
  397.  
  398. ;;; ********************************
  399. ;;; Special Fare Categories ********
  400. ;;; ********************************
  401.         
  402.         All airlines have special rate categories, but you have to ask
  403. for them by name, since the agents are usually not familiar with them.
  404. You may even have to talk to the agent's supervisor. Below is a brief
  405. listing of different special fare categories, followed by a more in
  406. depth discussion of standby fares.
  407.         Also, see preceding discussion of classes of service and fare
  408. types. For example, on TWA, class K, V, YC, and M fares are the cheapest. 
  409.  
  410. Children's fares:
  411.  
  412.         Children under 2 years of age travel free on US domestic
  413. flights. To be more accurate, the child must not occupy a separate
  414. seat (sits on its parent's lap), and must be accompanied by a fare
  415. paying adult passenger 12 years of age and over (the lap in which it
  416. sits). Additional children under 2 are subject to regular children's
  417. fares. On international flights you need a "lap child" ticket which
  418. typically costs about $100.
  419.         Fares for children accompanied by a fare paying adult
  420. passenger and occupying a separate seat are cheaper than fares for
  421. unaccompanied children. Some carriers will not accept unaccompanied
  422. children under five years of age (some 8 years, some 12). Fares for
  423. accompanied children range from 50% to 100% of an adult fare 
  424. (1/2 fare, 2/3 fare, 3/4 fare, 80%, 90%, full fare). Fares for
  425. unaccompanied children range from 50% of adult fare to 125% of an
  426. adult fare (1/2 fare, 2/3 fare, 3/4 fare, full fare, 1-1/4 fare). 
  427.  
  428. Clergy fares:
  429.  
  430.         Clergy get ridiculously cheap standby fares on certain
  431. airlines if they possess a certain type of "Clergy Identification
  432. Card". 
  433.  
  434. Military fares:
  435.  
  436.         US military personnel traveling at their own expense on
  437. authorized leave or pass may get signicantly cheaper fares. Discharged
  438. military personnel must complete all travel within 7 days of discharge
  439. date. Valid active duty US green identification card or separation
  440. orders must be presented. USAir has a 50% military discount. Note,
  441. however, that air force personnel can usually fly on military aircraft
  442. on a standby basis to any air force base for $20 (e.g., Hawaii,
  443. Boston, Florida).
  444.  
  445. Senior Citizen fares:
  446.  
  447.         Certain airlines provide reduced fares for passengers 65 years
  448. of age and older. Passengers must carry proof of age (passport, birth
  449. certificate, driver's license or medicare card). Seats are usually limited.
  450.  
  451. Standby fares:
  452.  
  453.         Flying standby can be one of the cheapest ways to travel.
  454. Adult standby passengers are enplaned on a flight on a standby basis
  455. subject to availability of space at departure time. This is only after
  456. all passengers with reservations for the flight have been boarded.
  457. Passengers from a previous flight who were bumped have priority. No
  458. advance reservations are accepted, but get to the gate early to put
  459. yourself first on the standby list. No stopovers are permitted on
  460. standby fares. [Many airlines no longer sell standby tickets at a
  461. special fare, but will sell you a standby ticket at regular fare.]
  462.  
  463.         Note that nonrefundable, nonchangeable tickets can often be
  464. used for standby travel (sometimes with a slight surcharge). 
  465.  
  466.  
  467. Student fares:
  468.  
  469.         Some airlines give discounted fares to full-time students of an
  470. accredited school, college or university who are at least 12 years of
  471. age. Student ID card must be carried and displayed at the request of
  472. the carrier. Some restrict the age of the student to under some age
  473. (e.g., 22, 26 years of age). Stopovers are not permitted, and some
  474. require reservations at least 7 days before departure. 
  475.  
  476. [The USAir student discount was cancelled on May 30, 1992, as a
  477. consequence of the American fare restructuring.]
  478. USAir has a 10% discount on fares for full-time students. The student
  479. discount is combinable with supersaver fares (i.e., you get a 10%
  480. discount above and beyond the supersaver discount). The only
  481. restrictions are that 
  482.         (1) You must be a full-time student, aged 16 through 26.
  483.         (2) You must show proof of age and student status to the
  484.             agent when making a reservation (e.g., a college ID and
  485.             driver's license)
  486.         (3) The discount is limited to domestic travel.
  487.  
  488. Students may purchase discount books of 10 tickets on the Trump (now
  489. USAir) shuttle for $499. Delta has a similar program for their shuttle.
  490. Age restrictions can be as low as 18-22 on these tickets (Continental
  491. 18-22, USAir 18-24 some routes, 18-22 others, Delta is 18-24). Times are
  492. restricted from 10am to 2:30 pm and after 7 pm. 
  493.  
  494. A variety of discounts are available if you have an International
  495. Student Identity Card. Ask your travel agent for details on how to get
  496. such a card and what discounts are available. 
  497.  
  498. Youth fares:
  499.  
  500.         Passenger must be between 12 and 22 (25 for international
  501. travel) years of age. Seats may be limited. Tickets must be purchased
  502. from the point of origin. Some require picture identification such as
  503. Youth Fare identification Card, birth certificate, government ID card
  504. or drivers license. Southwest gives the offpeak rate for *all* flights
  505. for youth (21 & under), although this is still more expensive than
  506. their supersaver fares. 
  507.         
  508. Family fares:
  509.  
  510.         Some carriers offer discounts on family travel. For the
  511. purposes of the discounts, a family is defined as a husband and wife
  512. with or without accompanying children age 2-17, or one parent with one
  513. or more accompanying children age 2-17. Age restrictions on children
  514. differ from airline to airline (some set the maximum age at 20 or 21
  515. years; and some break children into two classes, 12 & under and
  516. 12-21). Some include legal guardian and grandparents within the
  517. definition of parent. It is usually not necessary for the family to
  518. travel under a common surname. Proof of family relationship must be
  519. established to the satisfaction of the carrier and all family members
  520. must travel together for the entire trip. Fares are typically 100% for
  521. first family member, 50% each additional. Some have further discounts.
  522.  
  523.  
  524. ;;; ********************************
  525. ;;; Flying Standby *****************
  526. ;;; ********************************
  527.  
  528.         On the other hand, an empty seat doesn't earn the airline any
  529. money.  So some airlines offer what is called "standby tickets". Using
  530. such a ticket you are NOT guarranteed a seat on a particular flight,
  531. but on the next flight with empty seats. (In other words, standby
  532. means on a space available basis.) If there are available seats,
  533. flying standby can be much cheaper. If it is a busy day and the
  534. flights are full, you may have to wait several hours to get a seat, or
  535. maybe not get a seat at all. Don't fly standby on the day before
  536. Thanksgiving or the Sunday after, you won't get a seat. On
  537. Thanksgiving day itself, you're likely to find a seat. A standby
  538. ticket does not guarrantee you a seat, but if you do not absolutely,
  539. positively have to be there tomorrow, you can get some good deals.
  540. [Days which are bad for standby seats are usually good days for
  541. getting bumped.]
  542.  
  543.         Note that even if every seat isn't taken, an airline sometimes
  544. won't accept standby passengers because it might mean having to unload
  545. fuel to change the weight distribution of the aircraft.
  546.  
  547.         If you're on a later flight but get to the airport early,
  548. check with the attendant at the gate. You may be able to get on the
  549. earlier flight is there's space available (but this may result in your
  550. getting no "snack"). This works even for "non-changeable" tickets.
  551.  
  552.         One way to "ensure" the availability of standby seats is for
  553. the agent or the passenger to make a large number of regular
  554. reservations, and then an hour before the flight release the block of
  555. seats, virtually ensuring that standby passengers will get aboard at
  556. cheap standby fares. Travel agents don't do this very frequently,
  557. since the airlines don't appreciate it. This probably doesn't do you
  558. any good with the way airlines overbook flights. [And causes a lot of
  559. bad will with the airlines. If people start doing this frequently,
  560. airlines will probably eliminate standby fares.] Many airlines have
  561. eliminated the discounts for flying standby for precisely this reason.
  562.  
  563.         When flying standby, make sure you get to the gate EARLY. If
  564. several people are flying standby, you want to make sure that your
  565. name is first on the list. Note that connecting passengers, bumped
  566. passengers, etc., get priority over local boarding standbys. On really
  567. busy days it might pay to show up early for the *first* flight of the
  568. day, since standbys who don't make it will "roll over" to the next
  569. flight. 
  570.  
  571.         Note that although most airlines no longer sell standby tickets,
  572. you can go to the gate agent at the airport with any unused ticket
  573. from that airline and ask to be placed on the standby list. Your luck
  574. will vary by airline and gate agent.
  575.  
  576. ;;; ********************************
  577. ;;; Getting "Bumped" ***************
  578. ;;; ********************************
  579.  
  580.         Airlines tend to overbook their flights in case of no-shows.
  581. Occasionally this will mean that more people show up with confirmed
  582. reservations than there are seats on the plane. (Or if the flight is a
  583. particularly full one, it may exceed the weight limit even with empty
  584. seats.) The airline will ask if there's anyone willing to be bumped
  585. from the flight in exchange for compensation (e.g., USAir will give
  586. you a free round-trip ticket anywhere they fly). The airline will then
  587. put you on the next available flight to your destination, along with
  588. your free ticket.
  589.  
  590.         So another way to reduce the cost of flying is to purchase a
  591. confirmed reservation for 8-9 am or 5-6 pm on a weekday. These are the
  592. times most businessmen fly (trying to make early morning meetings or
  593. to get home for dinner in the evening), and hence when the airline is
  594. most likely to be overbooked. Airlines are also likely to be
  595. overbooked on Sunday nights and the beginning and end of holidays,
  596. since that is when non-businessmen typically fly. Receiving a free
  597. roundtrip ticket effectively cuts your air travel costs in half. And
  598. if you get bumped while using a previous free bump ticket, it gets
  599. even cheaper.
  600.  
  601.         If you have a confirmed reservation, and you notice the flight
  602. is overbooked but first class is underbooked and you don't necessarily
  603. want to be bumped, try being the last person on line. If you are lucky
  604. the coach and business class will be full, and they will have to
  605. upgrade you to first class at no charge.  (Also, having a pre-issued
  606. boarding pass will decrease your chances of an involuntary bump.) This
  607. is risky, though, because you might wind up being bumped anyway, so
  608. only do it if you don't care whether you'll be bumped.
  609.  
  610.         It always pays to volunteer to be bumped, even if the flight
  611. isn't overbooked. If the airline needs adjacent seating for a family,
  612. they will sometimes bump you into first class if you are in a row by
  613. yourself. 
  614.  
  615.         If you definitely want to be bumped, volunteer when you check
  616. in and again at the gate. This will give you priority if there are
  617. only a few bumps. 
  618.         
  619.         Good days to get bumped include: Wednesday before Thanksgiving, Sunday
  620. after; couple days before and after Christmas; ditto with New Years.
  621. Friday afternoons, evenings, and Sunday afternoons and evenings also
  622. bump a lot.
  623.  
  624.         If the airline still has plenty of coach seats a day or so
  625. before the flight, it is unlikely that they will bump.
  626.  
  627.         Here's what some airlines usually give volunteers:
  628.                 Continental, Delta, United, USAir:  Open roundtrip
  629.  
  630.                 American, America West, Southwest:  $$ off another
  631.                 ticket (usually $150 to $300; American has been known
  632.                 to go as high as $1000.) Dollar-denominated vouchers
  633.                 are not subject to tax, so they stretch further. Amounts
  634.                 depend on the degree of overbooking of the flight. United
  635.                 sometimes will also issue a dollar-denominated voucher.
  636.  
  637.                 United bumps more than average, Delta less. 
  638.  
  639.                 Northwest bump tickets are non-transferrable.
  640.  
  641.                 Air Canada offers $150 cash or $300 in travel vouchers.
  642.  
  643. If you get bumped or your flight is canceled and need to stay at a
  644. hotel overnight, hotels near the airport will often give you
  645. a substantial discount if you ask for it (50% discount is not unheard
  646. of). Ask for the "Distressed Passenger Rate". Airlines also have
  647. overnight kits they can give you.
  648.  
  649. Under Department of Transportation rules, an involuntarily bumped
  650. traveler who is delayed more than one hour but less than two on a
  651. domestic flight is entitled to $200 or 100 percent of the one-way
  652. fare, whichever is less (the airline must also honor the original
  653. ticket).  For delays longer than two hours, the compensation doubles.
  654. Airlines can offer you a travel voucher (for a free domestic
  655. round-trip ticket) in lieu of cash, but must give you the cash if
  656. that's what you want. Airlines like bumped volunteers because free
  657. travel costs them less than the cash compensation they're required to
  658. offer involuntarily bumped passengers. (If the involuntarily bumped
  659. passengers are put on a flight which brings them to their destination
  660. within an hour of the original flight time, the airline has met its
  661. requirement.) Anything more is strictly the policy of the airline,
  662. which is stated in its Conditions of Carriage statement. (To obtain
  663. this statement, get it either from your travel agent or by writing to
  664. the customer affairs office of your airline. Be sure to ask for the
  665. full copy of the conditions; otherwise they'll give you just a three
  666. page summary of the limitations of liability sections.)
  667.  
  668. There are no rules governing compensation for volunteers -- airlines
  669. can offer as little or as much as it takes to bid you off the flight.
  670.         Delta restricts reservations using volunteer bumped vouchers 
  671.         to two days in advance.
  672.  
  673. Re-booking: Most volunteers are routinely booked on another flight
  674. within a few hours, but re-routing isn't a legal requirement. Before
  675. giving up your seat, ask when the next flight leaves, whether you'll
  676. have a confirmed or standby reservation and (if the flight is with
  677. another carrier) whether you'll have to pay additional fare.
  678. Negotiating: Most airline managers can escalate compensation offers in
  679. an attempt to get enough volunteers. So you might get a better deal by
  680. simply asking for one. American Airlines, which has the lowest rate of
  681. involuntary bumpees in the industry, tends to be the most generous
  682. with compensation for volunteers.
  683.  
  684.  
  685. ;;; ********************************
  686. ;;; Sympathy Fares, Emergencies ****
  687. ;;; ********************************
  688.         
  689.         If you have to go to a funeral, most airlines will give you
  690. 50% off of the discounted rate, at very short notice. They call this
  691. the sympathy fare. Similarly for a medical emergency. For example,
  692. Continental will waive advance purchase requirements for cheap fares
  693. for an emergency. This is their bereavement rate for people who have
  694. to attend funerals. Other airlines that do this are United and USAir
  695. ("compassionate fare"). American gives 50% off of the non-discounted
  696. rate, and will ask you for the name, address and phone number of the
  697. funeral home. This is a tradition carried over from the "funeral fare"
  698. of the railroad days. Airlines do this because it is simply good PR,
  699. and doesn't cost them all that much.
  700.  
  701.         In any case you have to ask and sometimes be persistent as these are
  702. nonstandard and not widely publicized policies. Many low level airline
  703. workers are not aware of them or do not have the authority to allow them.
  704.  
  705.         United "Rule 120" describes the rules governing sympathy fares.
  706.  
  707.  
  708. ;;; ********************************
  709. ;;; Refunds ************************
  710. ;;; ********************************
  711.  
  712.         In the same vein, many airlines will refund a ticket, even a
  713. nonrefundable one, for good cause. Medical emergencies, jury duty, and
  714. a death in the family generally qualify as a good cause for not using
  715. a ticket.  Some sort of proof must be provided (death certiicate, note
  716. from doctor), and it is completely up to the airline as to whether or
  717. not the particular instance warrants a refund. Some airlines may issue
  718. a new ticket or provide a flight credit voucher instead of offering a
  719. refund.
  720.  
  721.         A useful trick for normal circumstances: When they ask for
  722. your name for printing on the ticket, use your first initial instead
  723. of your full first name. (Many airlines now require your full first
  724. name, even if you purchase the ticket through a travel agent.) Thus if
  725. you can't use your "non-transferrable non-refundable" ticket, your
  726. spouse or some other member of your family might be able to.
  727.  
  728.         Another trick is to have your travel agent talk to the
  729. airline, assuming you used him to purchase the ticket. Sometimes they
  730. will be able to swing a deal.
  731.  
  732.         Nontransferable tickets may still be useable by other people
  733. in your organization, if the address listed on the ticket was your
  734. business address.
  735.  
  736.         Normally a reservation will cancel out automatically if you
  737. don't purchase a ticket within 24 hours. However, if you ask the
  738. airline to invoice you, usually this timeout is extended to 10 days to
  739. allow enough time for the invoice to reach you. You can still pay the
  740. invoice using a credit card.
  741.  
  742. ;;; ********************************
  743. ;;; Advance Purchase Fares *********
  744. ;;; ********************************
  745.  
  746.         Typically, tickets must be purchased 4, 7, 14, 21, or 30 days
  747. in advance of the departure date. All require confirmed reservations.
  748. Seats are always limited. Most do not permit changes/cancellations,
  749. and those that do will usually charge you.
  750.         
  751.         Some require a roundtrip ticket, though there are some that
  752. give lower rates for one-way tickets. Most do not permit open-jaw
  753. travel (most require circle-trip for excursion fares). Some permit
  754. stopovers, and may or may not charge you for the privilege (typically
  755. $15-30 per stopover). Fares are often seasonal.
  756.  
  757.         For those that have a minimum and maximum stay period (e.g.,
  758. stay over the weekend, must return 150 days after departure), the day
  759. of departure is not included as part of the minimum and maximum stay period.
  760.  
  761.         Children's rates are usually discounted against the applicable
  762. fare. (Some airlines now apply children's discounts against the
  763. highest fare only.) As usual, children must carry proof of age.
  764.  
  765.         Note that fares are almost always not applicable to/from
  766. intermediate points. This means a ticket from Boston to Chicago
  767. passing through Pittsburgh could be cheaper than a ticket from Boston
  768. to Pittsburgh! But, of course, you can get off at Pittsburgh so long
  769. as you don't have checked bags nor have subsequent legs on the same
  770. ticket.
  771.  
  772.  
  773. ;;; ********************************
  774. ;;; Travel Agents ******************
  775. ;;; ********************************
  776.  
  777.         It pays to use a travel agent only if you know a *good* one. A
  778. good travel agent will know when a small change in your schedule can
  779. save you a lot of money. If you buy direct from the airline, you may
  780. not find out such information, since they will only quote you the
  781. rates for the times you ask. So if you're going to use a travel agent,
  782. make sure that you find one who is willing (and able) to search
  783. through the morass of fares and restrictions to find a good deal for
  784. you. A travel agent who just punches your data into the computer and
  785. tells you the prices is no better than the airline's 800 number. A
  786. good travel agent can probably save you about 10-15%.
  787. [Actually, if the airline goes bankrupt between ticket purchase and
  788. flight time, and you bought your ticket from a travel agent, you may
  789. be able to get a refund, especially from some of the larger agencies.
  790. If the airlines goes bankrupt within 10 days of the purchase of the
  791. ticket, the agency may not have paid the airline yet (they are allowed
  792. 10 days to do so), so you can ask them for a refund. Better yet, buy
  793. your airtickets with a credit card, and the federal credit protection
  794. act will allow you to get a refund from your credit card company.]
  795.  
  796.         Also, airlines sometimes sell bulk tickets to large travel
  797. agencies at bargain basement prices if they think they cannot fill the
  798. seats. So depending on the travel agency, you might be able to get a
  799. really good deal. Travel agents sometimes get complimentary tickets
  800. (e.g., one free ticket for every 25 sold), which they can sell as they
  801. wish. (These are called "Promotional Tickets" and are for standby travel.)
  802.  
  803.         But then again, travel agents get a commission on air tickets
  804. and hotels. The commission is a fixed percentage of the fare (if you
  805. order direct from the airline, the airline pockets the difference). So
  806. the agent can earn more money by selling you a more expensive ticket.
  807. So be cautious when using a travel agent. Look over the agent's
  808. shoulder and see if they're overlooking a really cheap flight.
  809.  
  810.         Since discount flights have restrictions on day of week and
  811. flight times, make sure that you let the travel agent know that you
  812. are flexible and will change a day either way if that will save you money.
  813.  
  814.         Airport ticket agents tend to be better informed than the
  815. people at the toll-free reservation number, since they often have to
  816. deal with special situations (missed connections, bumped people, etc.)
  817. that require really knowing the reservation system's ins and outs.
  818.  
  819.         But beware. Airport ticket agents are not beyond lying. 
  820.  
  821.  
  822. ;;; ********************************
  823. ;;; Pets ***************************
  824. ;;; ********************************
  825.  
  826.         If you are travelling with a dog, you must say so when you
  827. make your reservation. All airlines will allow at most one dog in the
  828. presurized portion of the cabin (to prevent barking fights). The dog
  829. must be in a travel cage which fits under the seat in front of you and
  830. sedated. (If the dog is small, try to get a cage which fits under the
  831. seat, so you can keep watch on the pet.  Otherwise, the dog will
  832. travel with the baggage, and you won't see the dog until the flight is
  833. over.) Some airlines will charge you extra (~$20) for the dog. I don't
  834. know about cats.
  835.  
  836.         America West and Southwest do not take pets. (Southwest will
  837. take seeing-eye dogs. I believe all airlines are required to allow
  838. seeing-eye and hearing-ear dogs to accompany their blind/deaf masters
  839. on flights.)
  840.  
  841.         AA, UA and US all take dogs. US charges $30. AA and UA charge
  842. $50. (Small dogs.)
  843.  
  844.         All carriers require a recent (10 days old or less) veterinary
  845. certificate of health, but rarely look at it.
  846.         All airlines embargo pets if the outside temperature is in the
  847. 90's (or perhaps even 80's). AA won't carry a pet if the temperature
  848. is less than 45F (enforcement of this rule is uneven). UA says they
  849. won't handle pets when it is -10F. US says they always handle pets
  850. except on certain commuter flights.
  851.  
  852.         US allows you to bring your pet out to the gate and have it
  853. boarded just before you get on the plane. AA sometimes will, but
  854. usually won't, allow this.
  855.         Many airlines require that the dog be given a tranquilizer supplied
  856. by your vet.
  857.  
  858.  
  859. The following is what the airlines charge (1-way) for a pet which fits
  860. under the seat in front of you, as of August 1, 1992. 
  861.         $30     Alaska
  862.         $45     Delta, Northwest, USAir
  863.         $50     American, America West, Continental, TWA, United
  864.  
  865.  
  866. ;;; ********************************
  867. ;;; Lost Baggage *******************
  868. ;;; ********************************
  869.  
  870. The domestic baggage liability limit is a minimum of $1250.00 per
  871. passenger.  Some airlines may provide greater limits for
  872. checked/unchecked baggage.  For international flights, the baggage
  873. liability limit is approximately $9.07 per pound ($20 per kilogram)
  874. for checked baggage and $400 per passenger for unchecked baggage. A
  875. minimum waiting period of one week is required before baggage can be
  876. declared lost.
  877.  
  878. Airlines will not reimburse for currency, photographic or electronic
  879. equipment, rare and expensive jewelry or artistic works, or
  880. medication, unless prior arrangements were made (e.g., excess valuation
  881. insurance was purchased). Some credit cards will cover these items if
  882. the tickets were purchased with the card.
  883.  
  884. ;;; ********************************
  885. ;;; Baggage Limits *****************
  886. ;;; ********************************
  887.  
  888. Checked baggage weight/size/number limits vary depending on the airline,
  889. the class of fare, and the country of origin. Typically one is limited
  890. to 2 pieces of checked baggage (excluding luggage carriers), each of
  891. which has a total length + width + height less than 60" (or 72") and
  892. weighs less than 70 pounds (32 kg).
  893.  
  894. Unchecked baggage is usually limited to 2 bags, which must fit under
  895. the seat in front of you or in the overhead compartment. Purses,
  896. cameras, coats, and similar items are usually excluded from the limit.
  897. Garment bags are also often excluded, especially for first class
  898. customers. Sometimes the limit will be reduced to 1 bag, especially on
  899. very full flights.
  900.  
  901. Oversize articles (e.g., skis, bicycles, moose heads) must be checked.
  902.  
  903. If you do have excess baggage, it is cheaper to pay the excess baggage
  904. charges than to ship it by air freight. Rates airlines charge for
  905. excess baggage vary considerably, so it pays to call around before
  906. purchasing a ticket.
  907.  
  908. Baggage limit rules are enforced very unevenly, particularly on
  909. flights which aren't very full.
  910.  
  911. ;;; ********************************
  912. ;;; Hub Cities *********************
  913. ;;; ********************************
  914.  
  915.         Try to avoid hub cities. For example, since USAir's hub is
  916. Pittsburgh, they have a virtual monopoly on flights to PGH, so if
  917. you're so unlucky as to be flying to Pittsburgh, the rates are not cheap.
  918. Occasionally you may be able to take a flight which makes a stop or
  919. connection at Pittsburgh, and walk off the plane in Pittsburgh (i.e.,
  920. a ticket from Boston to Cleveland on a plane which makes a stop in
  921. Pittsburgh might be cheaper than a ticket from Boston to Pittsburgh on
  922. the same plane). This only works when you can carry on all of your
  923. baggage. (Or if your connecting flight is more than two hours after
  924. your flight arrives or on a different plane, you can usually arrange
  925. to claim your baggage at the hub and recheck it yourself. 8*) Several
  926. airlines are currently being investigated by the justice department
  927. for anti-trust violations based on their dominating the airports at
  928. their hubs.
  929.  
  930.         Here's a list of airline hub cities. I've asterisked those
  931. that I'm sure are monopolized by that airline. # indicates the main
  932. hub of the airline.
  933.    Alaska Airlines (AS): Anchorage (ANC)#, SEA
  934.    America West (HP): Phoenix (PHX)#, Las Vega$ (LAS), Columbus OH
  935.    American Airlines (AA): Dallas/Ft. Worth (DFW)#, Raleigh/Durham (RDU)*, SJC*, SJU, ORD, BNA,
  936.    Continental Airlines (CO): Newark (EWR)#, Cleveland (CLE)*, IAH, DEN, MSY
  937.    Delta Airlines (DL): Atlanta (ATL)*#, Salt Lake City (SLC)*, DFW, CVG, LAX, ORL
  938.    Midwest Express (YX): MKE
  939.    Northwest Airlines (NW): Minneaplois (MSP)#, Milwaukee (MKE)*, Memphis (MEM)*, Tokyo, BOS, DTW
  940.    Southwest Airlines (WN): Dallas Love (DAL), Houston Hobby (HOU), PHX, ABQ
  941.    TWA (TW): St. Louis (STL)*#, New York (JFK)
  942.    USAir (US): Pittsburgh (PIT)*#, Philadelphia (PHL), Charlotte (CLT)*, Baltimore (BWI)*, Dayton (DAY)*, LAX, SFO, SYR, IND
  943.    United Airlines (UA): Chicago#, DEN, Washington Dulles (IAD), SEA, SFO, Raleigh, Tokyo 
  944.  
  945.  
  946. Airport Abbreviations and Hubs:
  947.  
  948. ABQ Albuquerque, NM                     WN
  949. ANC Anchorage, AL                       AS
  950. ATL Atlanta, GA                         DL
  951. BNA Nashville, TN                       AA
  952. BOS Boston, MA                          NW
  953. BWI Baltimore, MD                       US
  954. CLE Cleveland, OH                       CO
  955. CLT Charlotte, NC                       US
  956. CVG Cincinatti, OH                      DL
  957. DAL Dallas (Love Field), TX             WN
  958. DAY Dayton, OH                          US
  959. DEN Denver, CO                          CO UA
  960. DFW Dallas/Ft. Worth, TX                AA DL
  961. DTW Detroit, MI                         NW
  962. EWR Newark, NJ                          CO
  963. HOU Houston (Hobby), TX                 WN
  964. IAD Washington (Dulles), DC             UA
  965. IAH Houston (Intercontinental), TX      CO
  966. IND Indianapolis, IN                    US
  967. JFK New York (Kennedy), NY              PA TW
  968. LAS Las Vega$                           HP
  969. LAX Los Angeles                         DL US
  970. MEM Memphis, TN                         NW
  971. MIA Miami, FL                           PA
  972. MKE Milwaukee, WI                       NW YX
  973. MSP Minneapolis/St. Paul, MN            NW
  974. MSY New Orleans, LA                     CO
  975. ORD Chicago, IL                         AA UA
  976. ORL Orlando, FL                         DL
  977. PHL Philadelphia, PA                    US
  978. PHX Phoenix, AZ                         HP WN
  979. PIT Pittsburgh, PA                      US
  980. RDU Raleigh/Durham, NC                  AA
  981. SEA Seattle, WA                         AS UA
  982. SFO San Francisco, CA                   UA US
  983. SJC San Jose, CA                        AA
  984. SJU San Juan, PR                        AA
  985. SLC Salt Lake City, UT                  DL
  986. STL St. Louis, MO                       TW
  987. SYR Syracuse, NY                        US
  988.  
  989. AA      American Airlines
  990. AS      Alaska Airlines
  991. CO      Continental Airlines
  992. DL      Delta Airlines
  993. HP      America West Airlines
  994. PA      Pan American World Airways
  995. TW      Trans World Airlines
  996. UA      United Airlines
  997. US      U S Air
  998. WN      Southwest Airlines
  999. YX      Midwest Express
  1000.  
  1001.  
  1002. ;;; ********************************
  1003. ;;; Flying International:         **
  1004. ;;;      Couriers, Consolidators  **
  1005. ;;; ********************************
  1006.  
  1007.         One way of getting cheap international flights is to fly as a
  1008. freelance courier. There are a few companies which will pay you for
  1009. the right to use your baggage allowance, yielding a heavily-discounted
  1010. fare. Non-refundable, and usually very short notice -- 1-2 weeks. You
  1011. do not deal with the baggage, other than to hand-carry a set of
  1012. paperwork. You are allowed a carry-on.  For example, the following
  1013. courier company will let you fly as a courier to Israel (TelAviv) on
  1014. Tuesday, Wednesday, Friday and Saturday, round trip, for $525: Dworkin
  1015. Cosell, (212) 213-0036. Other couriers include: Now Voyager NY
  1016. 212-431-1616, Halbart NY 718-995-7019, IBC NY 718-262-8058, TNT NY
  1017. 516-338-4180.
  1018.  
  1019. Some books about flying as a courier include:
  1020.         o  The Air Courier's Handbook, $9.95
  1021.            Big City Books, PO Box 19667, Sacramento, CA 95819
  1022.         o  A Simple Guide to Courier Travel, $15.95
  1023.            1-800-344-9375
  1024.            Guide Books, PO Box 2394, Lake Oswego, OR 97035
  1025.         o  Travel Unlimited, $25/year
  1026.            Attn: Steve Lantos, PO Box 1058, Allston, MA 02134
  1027.         o  Travel Secrets, $30/year
  1028.            Box 2325, New York, NY 10108
  1029.  
  1030.         Also, ticket consolidators (wholesalers, ``bucket shops'') are
  1031. often 30-40% cheaper than buying direct from the airline. They buy
  1032. blocks of unsold seats from the airlines and resell them at a slim
  1033. margin. Such tickets are usually heavily restricted and are for a
  1034. standard profile (e.g., no special meals, no changes, no transfers, no
  1035. refunds).  The Sunday NY Times travel section has a list of
  1036. wholesalers. For example, Nippon Travel 800-662-6236.
  1037.  
  1038. Although "consolidator" and "bucket shop" are often used
  1039. interchangeably, they refer to different kinds of wholesalers.
  1040. Consolidators buy large blocks of tickets at discounted rates direct
  1041. from the airlines. The restrictions on these tickets are governed by
  1042. the consolidator's contract with the airline, and not by the rules for
  1043. published fares. Usually they sell only through retail agencies and
  1044. not directly to the public. Bucket shops are retail agencies that
  1045. specialize in getting discounted prices on tickets. They are familiar
  1046. with the full range of consolidators for all the carriers (every
  1047. airline has many consolidators) and in other techniques of fare
  1048. construction, importing tickets, etc.
  1049.  
  1050. International airfares are set by international agreement and
  1051. regulated by the airline cartel, IATA.  Most interantional airlines
  1052. are closely related to, if not directly owned by, their national
  1053. governments. Thus most governments have an interest in protecting the
  1054. profits of their national airline, with the result that the IATA fares
  1055. are artificially high. IATA rules prohibit discounting, and in some
  1056. countries these rules are actually enforced. Bucket shops work around
  1057. the rules by buying discounted tickets direct from the airlines or
  1058. through consolidators. These tickets are discounted with restrictions
  1059. that attempt to ensure that the airlines fill otherwise empty seats
  1060. instead of diverting full-fare passengers to cheaper tickets. Some
  1061. restrictions include limitations on the advertising of such tickets,
  1062. forbidding mention of the name of the airline, or restricting the
  1063. promotion of such tickets to a particular geographic or ethnic market.
  1064. Another method of discounting tickets is through rebating a portion of
  1065. the consolidator commission to the public.
  1066.  
  1067. AirHitch (212-864-2000) is a consolidator which buys unsold seats very
  1068. close to the wire. Their customers provide a window of times (or
  1069. destinations), and AirHitch lets them know about available flights on
  1070. extremely short notice. Not for the faint of heart.
  1071.  
  1072.  
  1073. ;;; ********************************
  1074. ;;; Credit Card Voucher Offers *****
  1075. ;;; ********************************
  1076.  
  1077. Several credit card companies offer vouchers for cheap airline travel
  1078. as an incentive to enroll students.
  1079.  
  1080. 1. American Express.
  1081.    Students who apply for the standard green card ($55/year) will
  1082.    receive four vouchers if approved. If you travel within the
  1083.    same zone the price is $129/ticket roundtrip; cross-zone travel
  1084.    is $189/ticket roundtrip (Mississippi is the dividing line).
  1085.    (The prices are $10 extra in the summer, and one of the vouchers is
  1086.    good for two tickets at $189 each.) There are some restrictions on
  1087.    destinations and some blackout dates. The vouchers expire 1 year
  1088.    after issue and are not transferrable (and the airlines do check
  1089.    your student id both at the ticket counter and at the gate). You
  1090.    must purchase your tickets with the AmEx card. The stay is for a
  1091.    maximum of 6 nights and must be over a Saturday night. 
  1092.  
  1093.    To work around the non-transferrable restriction, use your first
  1094.    initial instead of your first name, and (if female) ask to have
  1095.    your maiden (alternately, married) name on the ticket (which
  1096.    allows you to substitute an arbitrary last name, if you're not
  1097.    bothered by the sleaziness).
  1098.  
  1099.    Although the current AmEx tickets are for travel on Continental
  1100.    Airlines, USAir will honor them for travel on USAir (non-summer
  1101.    coupons only; you may use the non-summer coupons during the summer,
  1102.    however). Give the following promotion code to the travel agent 
  1103.    when using the AmEx/Continental vouchers for travel on USAir: 
  1104.         H/CO AMEX STUDENT 
  1105.    USAir seems less likely than Continental to check for student id.
  1106.    In general, USAir seems to accept coupons from almost any other airline.
  1107.  
  1108.    If you are a student, have an AmEx card and haven't received the
  1109.    vouchers, call the 800 number (1-800-582-5823 or 1-800-528-4800)
  1110.    and they'll send them out to your billing address.
  1111.  
  1112. 2. Chase Manhattan VISA
  1113.    [ THIS PROGRAM HAS BEEN DISCONTINUED. ]
  1114.    Same cost structure as the AmEx/Continental vouchers ($129 if you
  1115.    don't cross the Mississippi River, $189 if you do), but for
  1116.    travel on USAir. Maximum stay of 60 days (Saturday stay not
  1117.    required). Tickets must be purchased within 48 hours of reservation.
  1118.    Valid student id must be presented at time of ticketing.
  1119.    Blackout dates around Thanksgiving, Christmas, and some
  1120.    destination-specific days.
  1121.  
  1122. 3. US Sprint
  1123.  
  1124. ;;; ********************************
  1125. ;;; Special Meals ******************
  1126. ;;; ********************************
  1127.  
  1128. Most of the major airlines will provide alternate meals on meal-flights
  1129. upon request, if the request is made 24 hours in advance. Special
  1130. meals include: Kosher, Muslim, Hindu, vegetarian, children, low-fat, low-salt,
  1131. diabetic, low-glutin, and seafood. Simply ask for the meal when you
  1132. make your reservation; there is no extra charge.
  1133.  
  1134. The Kosher meals are glatt and double-sealed. Wilton Caterers is the
  1135. largest supplier of these meals, although there are a number of
  1136. smaller companies as well. 
  1137.  
  1138. If you will be having a special meal, be sure to let the flight
  1139. attendant know as you entire the plane. Airlines sometime forget to
  1140. load the meal (especially kosher), and if you let the flight attendant
  1141. know, they can sometimes catch this. 
  1142.  
  1143. ;;; ********************************
  1144. ;;; Airline Reservation Phone Numbers  
  1145. ;;; ********************************
  1146.  
  1147. AeroMexico              1-800-237-6639
  1148. Air Canada              1-800-776-3000
  1149. Alaska Airlines         1-800-426-0333, [1-602-921-3100]
  1150. American                1-800-433-7300, 1-800-223-5436, [1-817-267-1151]
  1151. America West            1-800-247-5692, [1-602-693-0737]
  1152. British Airways         1-800-247-9297
  1153. Canadian Partners       1-800-426-7000
  1154. Continental             1-800-525-0280 (Dom), 1-800-231-0856 (Itl)
  1155.                                         [1-404-436-3300]
  1156. Delta                   1-800-221-1212, [1-404-765-5000]
  1157. Northwest               1-800-225-2525, [1-612-726-1234]
  1158. TWA                     1-800-221-2000, [1-404-522-5738]
  1159. United                  1-800-241-6522, [1-312-825-2525]
  1160. USAir                   1-800-428-4322, [1-412-922-7500]
  1161.  
  1162. ;;; ********************************
  1163. ;;; Frequent Flyer Programs ********
  1164. ;;; ********************************
  1165.  
  1166. Most programs (e.g., United, Northwest, American, USAir) will give you
  1167. a free domestic roundtrip for 20,000 miles, a ticket to Hawaii or the
  1168. Carribbean for 30,000, a ticket to Europe for 40,000 and a ticket to
  1169. Australia or Asia for 60,000. Delta requires 40,000 miles for a free
  1170. domestic ticket. Given joining bonuses and mileage promotions, one can
  1171. often reach this with one overseas flight.  Northwest and USAir give
  1172. you a minimum of 750 (Delta, 1000) miles for each flight segment.
  1173. Northwest will give you a one-way ticket for 10,000 miles.
  1174.  
  1175. Air Canada              1-800-361-8523
  1176.         Partners with Austrian, Cathay Pacific, Finnair, First Air,
  1177.         Singapore
  1178. Alaska Airlines         1-800-654-5669
  1179.         Partners with Northwest, TWA
  1180. Aloha Airlines          1-800-486-7277
  1181. AAdvantage (American)   1-800-882-8880
  1182.         Partners with TWA, Cathay Pacific, Singapore
  1183. America West            1-800-247-5691
  1184.         Partners with Air France, Virgin Atlantic
  1185. Canadian                1-604-270-7587
  1186.         Partners with Air France, British Airways, Lufthansa
  1187. Continental             1-713-952-1630
  1188. Delta                   1-800-323-2323
  1189.         Partners with Air Canada, Air New Zealand, Japan Air Lines (no
  1190.         economy), KLM, Lufthansa, Singapore, Swissair 
  1191.         Restrictions: US/Canadian residents only, only with voucher,
  1192.         travel must originate in US.
  1193. Midwest Express         1-800-452-2022
  1194. Northwest               1-800-435-9696
  1195.         Partners with KLM.
  1196. TWA                     1-800-325-4815, 1-800-221-2000
  1197.         Partners with American, Alaska, Air India, British Airways
  1198. United                  1-800-421-4655
  1199. USAir                   1-800-428-4322, 1-800-872-4738
  1200.  
  1201. ;;; ********************************
  1202. ;;; Complaints and Compliments *****
  1203. ;;; ********************************
  1204.  
  1205. If you have a legitimate complaint about service, write a
  1206. well-written letter to the appropriate people at the airline. This can
  1207. often result in real results. But don't become a habitual complainer.
  1208. Many airline customer service departments keep records of all
  1209. complaints and compliments. If you complain too often, you'll get
  1210. tagged as a flamer, and they'll ignore future complaints. If you are a
  1211. frequent flyer and don't complain often, complaints can end up in
  1212. travel discount compensation.
  1213.  
  1214. Airlines do keep track of who complains and how frequently, so if you
  1215. complain too often about trivial matters, your complaints won't have
  1216. the same effect as they would if you complained about only important
  1217. problems. Keep track of the names of all airline personnel you deal
  1218. with, and be as specific as possible about dates, times, places, and
  1219. flight numbers in your letter. Enclose copies of any receipts for
  1220. expenses incurred because of missed/delayed flights. 
  1221.  
  1222.         The Department of Transportation accepts consumer complaints
  1223. about airlines and records, compiles, and publishes statistics on
  1224. airline performance. The statistics are available in a monthly Air
  1225. Travel Consumer Report. For a free copy, write to the Office of
  1226. Consumer Affairs, US Department of Transportation, 400 7th Street, NW,
  1227. Room 10405, Washington, DC 20590. 202-366-2220. The statistics vary a
  1228. lot from month to month.
  1229.         On-time:
  1230.                 Best  -- America West Airlines 84.8%
  1231.                 Worst -- Delta 74.3%
  1232.         Overbooking:
  1233.                 Best  -- American 89 involuntary bumps/19 million passengers
  1234.                 Worst -- America West 1,805/3.7 million
  1235.         Mishandled baggage:
  1236.                 Best  -- Southwest
  1237.                 Worst -- America West
  1238.  
  1239. Customer Relations Departments of various airlines:
  1240. Aloha Airlines Inc., Customer Relations, PO Box 30028, Honolulu, HI 96820.
  1241. Alaska Airlines, Consumer Affairs, PO Box 68900, Seattle, WA 98168. 
  1242. America West Airlines, Consumer Affairs, 222 South Mill Ave., Tempe, AZ 85281.
  1243. Continental Airlines, Customer Relations, PO Box 4607, Houston, TX 77210-4607.
  1244. Delta Air Lines Inc., Law Dept, Hartsfield Atlanta Int Airport, Atlanta, GA 30320. 
  1245. Eastern Air Lines Inc., Consumer Affairs, Bldg 11, Rm 1433, Miami Int Airport, Miami, FL 33148.
  1246. Hawaiian Airlines, Consumer Affairs, Honolulu Intl Airport, PO Box 30008, Honolulu, HI 96820-0008.
  1247. Northwest Airlines, Consumer Affairs, Minneapolis/St. Paul Intl Airport, St. Paul, MN 55111.
  1248. Pan American World Airways Inc., Consumer Affairs Dept, 200 Park Avenue, New York, NY 10166.
  1249. Southwest Airlines Co., Customer Relations, PO Box 37611, Love Field, Dallas, TX 75235-1625.
  1250. Trans World Airlines Inc., Customer Relations, 605 Third Ave., New York, 10158.
  1251. United Airlines, Customer Relations, PO Box 66100, Chicago, IL 60666. 
  1252. USAir, Consumer Relations, Washington National Airport, Washington, DC 20001.
  1253.  
  1254. ;;; ********************************
  1255. ;;; On-line reservation services ***
  1256. ;;; ********************************
  1257.  
  1258. Eaasy Sabre is an ailine reservation system. It can be accessed via
  1259. Prodigy, Compu$erve, Delphi, or America Online for an additional
  1260. fee. GENIE provides Eaasy Sabre for free (other than the normal
  1261. monthly $4.95), assuming you use the service during their off-peak
  1262. hours, which are 6pm-8am weekdays, all day holidays and weekends.
  1263.  
  1264. PARS TravelShopper is available on Compu$erve and Delphi.
  1265.  
  1266. Official Airline Guide (OAG) Electronic Edition is available on
  1267. Compu$erve, Delphi, direct TYMNET (with credit card billing), and
  1268. GEnie (for a surcharge).
  1269.  
  1270. None of these save you the commission charges, so it doesn't save you
  1271. much over calling the airline's 800 number or using a travel agent and
  1272. asking lots of "what-if" questions.
  1273.  
  1274. ;;; ********************************
  1275. ;;; Miscellaneous Notes ************
  1276. ;;; ********************************
  1277.         
  1278.         The largest travel agency in the US is Thomas Cook Travel.
  1279.  
  1280.         Keep in mind that ticket agents and gate attendants are
  1281. people, and if you're nice to them, they may be able to bend the rules.
  1282.  
  1283.         Seat assignment on most airlines starts 3 weeks in advance of
  1284. the flight (some are 30 days). No seat assignments on Southwest and
  1285. shuttle flights.
  1286.  
  1287.         Non-refundable, non-changeable, non-transferable tickets are
  1288. the default; you might have to pay more to have a transferable ticket.
  1289. But then you might be able to sell half your ticket, and thereby
  1290. recoup some of your costs. (This only works on domestic flights, where
  1291. you don't need to show a passport.)
  1292.  
  1293.         Bargain seats are almost always limited, so start looking
  1294. early and be flexible with your times and dates.
  1295.  
  1296.         January, February, September and October are the slack travel
  1297. months; ticket prices will be cheapest around then.
  1298.  
  1299.         Because of the way airlines price tickets, it is sometimes
  1300. cheaper to buy a ticket from point A to point C making a mid-trip stop
  1301. in point B (i.e., two tickets AC and CB) that it is to buy a ticket
  1302. direct from point A to point B. Note, however, that if you do this
  1303. your luggage should be carryons, since the airline usually checks the
  1304. luggage direct to the ultimate destination. Also, some airlines will
  1305. cancel your entire ticket if you skip one leg of the trip.
  1306.  
  1307.         Airports notorious for heavy traffic and air-traffic-control
  1308. snafus: Hartsfield Airport in Atlanta, Logan Airport in Boston, O'Hare
  1309. in Chicago, Stapleton in Denver, JFK in New York, and San Francisco
  1310. International. 
  1311.  
  1312.  
  1313. ;;; ********************************
  1314. ;;; Other Sources of Information ***
  1315. ;;; ********************************
  1316.  
  1317.         The best source of information is the US Department of
  1318. Transportation. All carriers must file their fares with them for
  1319. tariff purposes.
  1320.  
  1321.         A variety of companies publish rate guides based on the US
  1322. Department of Transportation files. The subscription prices are a bit
  1323. steep, but your library may have some.
  1324.  
  1325. ;;; ********************************
  1326. ;;; Further Reading ****************
  1327. ;;; ********************************
  1328.  
  1329.  
  1330. Consumer Reports Travel Letter
  1331.         $37/yr, monthly
  1332.         Pox 53629
  1333.         Boulder CO 80322-3629
  1334.         800-234-1970
  1335.  
  1336. Best Fares Magazine (consumer edition):
  1337.         $58/year
  1338.         Best Fares, Inc.
  1339.         1111 W. Arkansas Lane, Suite C
  1340.         Arlington, TX 76013  
  1341.         1-817-261-6114
  1342.  
  1343. Travel Secrets:
  1344.         $30/year
  1345.         Box 2325
  1346.         New York, NY 10108
  1347.  
  1348. Travel Unlimited: 
  1349.         $25/year
  1350.         Box 1058
  1351.         Allston, MA 02134
  1352.  
  1353. Official Airline Guide, Pocket Edition:
  1354.         $82/year
  1355.  
  1356. ;;; ********************************
  1357. ;;; Jetlag *************************
  1358. ;;; ********************************
  1359.  
  1360. To reset your clock, there are several things you can do:
  1361.         o  Stay up 24+ hours and go to sleep at the normal time
  1362.            for your destination.
  1363.         o  When you wake up in the morning, go for a half hour
  1364.            walk in the bright morning sunlight.
  1365.         o  Do not eat right before you go to sleep. Eat a light dinner.
  1366.         o  Eat your meals according to the destination time zone.
  1367.         o  Do not drink any alcoholic or caffeine-based beverages
  1368.            during your flight.
  1369.  
  1370.  
  1371. ;;; *EOF*
  1372.